Sistem Informasi Enterprice
1.
Definisi
Information System (IS)
Robert
A., Leitch, Roscoe Davis (1983)
Suatu sistem di dalam suatu organisasi
yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operional,
bersifat manajerial dan kegiatan strategis dari suatu organisasi dan
menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.
Gelinas,
Oram, dan Wiggins (1990)
Suatu sistem buatan manusia yang secara umum
terdiri atas sekumpulan komponen berbasis komputer dan manual yang dibuat untuk
menghimpun, menyimpan, dan mengelola data serta menyediakan informasi keluaran
kepada pemakai.
Alter (1992)
Kombinasi antara prosedur kerja, informasi,
orang, dan teknologi informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan
perusahaan.
Bodnar dan Hopwood (1993)
Kumpulan dari perangkat keras dan perangkat
lunak yang dirancang untuk menstransformasikan data menjadi suatu informasi
yang bermanfaat.
Turban,
McLean dan Wetherbe (1999)
Sebuah sistem yang mengumpulkan, memproses,
menyimpan, menganalisa, dan menyebarkan informasi untuk tujuan yang spesifik.
Ward,
J. dan Peppard, J. (2003)
Information systems as the means by which
people and organizations, utilizing technology, gather, process, store, use and
disseminate information
2.
Pengertian
EntIS
Sekumpulan dari beberapa sistem informasi yang saling
berkaitan dan terintegrasi yang dibutuhkan oleh sebuah enterprise.
1.
Tingkat aktivitas
Penulusuran proses pada
tahapan mana sedang berlangsung, membantu pengambilan keputusan tahap mana yang
harus dikerjakan dan kapan
2.
Tingkat keluaran
Meningkatkan keluaran
dengan mensistemasikan pekerjaan atau otomatisasi pekerjaan
3.
Konsistensi
Mengurangai keragaman
produk dengan mengsistematisasi pekerjaan atau memberikan umpan balik yang
cepat untuk mengidentifikasi dan mengoreksi kesalahan. Juga membantu analisa
mencari penyebab terjadinya cacat.
4.
Produktivitas
Otomatisasi pemrosesan
data,
Sistematisasi pekerjaan
sehingga bisa mengurangi produk yang gagal,
Melakukan efisiensi
sumber daya
5.
Siklus waktu
a. Mempercepat
pemrosesan data,
b. Mengurangi
waktu tunda,
c. Melakukan
pekerjaan secara paralel,
d. Mengurangi
pengulangan
6.
Waktu henti
a.
Menelusuri proses dan peralatan untuk mengidentifikasi penyebab terjadinya
waktu henti.
b.
Melakukan backup dan recovery untuk meminimalkan waktu henti yang berkaitan
dengan computer
7.
Tingkat keamanan
a. Mensistematisasi pencatatan atau
perekaman,
b. Mengelola pengaksesan
dan penggunaan komputer,
c. Menulusuri semua transaksi yang
tidak baku
Akuntansi dan Enterprise Software
1. Pengantar
a. Kemajuan dalam
Software Akuntansi
·
Awalnya diproses
transaksi pembukuan
·
Berkembang menjadi
program pengumpulan data yang kuat dan kompleks
b. Enterprise Resource Planning Systems
(ERP)
·
Menyediakan semua
fungsi akuntansi
·
Dihubungkan dengan
beberapa bidang fungsional bisnis
·
Manufaktur,
Penjualan dan Distribusi, Aplikasi HR
2. Software
Akuntansi Terpadu
a. Fungsi
·
Memproses semua
jenis transaksi akuntansi
·
Transaksi yang
mempengaruhi jurnal umum dan khusus
b. modul
·
Mengatur proses
transaksi di modul
·
Menyediakan link
antara modul
·
Termasuk Piutang,
Hutang, Inventory, dan Payroll
3.
Bisnis Kecil Software Akunting
a. Kebutuhan informasi dari Pemilik
Usaha Kecil
·
Arus kas
·
Mengevaluasi Profitabilitas
·
b.
Paket populer Software
·
Quickbooks oleh Intuit
·
Peachtree Accounting
4.
Softaware Akunting Sekala Besar
a. Pemanfaatan
·
Kebutuhan pengolahan transaksi tumbuh
·
Volume dan kompleksitas
·
b.Paket
populer Software
·
Microsoft Dynamics GP
·
SAP Business One
·
Epicor
·
Sage perangkat lunak MAS 90, MAS 200
·Everest
c.Pertimbangan biaya
·
Berkisar dari $ 2000 menjadi lebih dari $ 300.000
d. fitur
·
Transaksi multi-mata uang
·
Konversi mata uang
·
Berbagai modul dan interface (CRM, HR)
·
Opsi penyebaran (desktop, web-browser)
·Solusi host
Enterprise Resource Planning (ERP) Systems
1. Apa Itu ERP
Sebuah sistem ERP merupakan upaya untuk mengintegrasikan
semua fungsi di perusahaan untuk sistem komputer yang dapat melayani semua
kebutuhan spesifik fungsi-fungsi.
Hal ini juga dapat mengintegrasikan pelanggan utama dan pemasok sebagai
bagian dari operasi perusahaan.
2. Alasan Utama Untuk
Mengadopsi ERP
a.
Mengintegrasikan informasi
keuangan
b.
Mengintegrasikan informasi
pesanan pelanggan
c.
Standarisasi dan
mempercepat proses operasi
d.
Mengurangi persediaan
e.
Standarisasi informasi
Sumber Daya Manusia
3. Manfaat Potensial
Dari ERP
a. Manfaat
internal
·
Integrasi satu sumber data
·
Definisi data umum
·
Sebuah sistem real-time
·
Peningkatan produktivitas
·
Biaya operasi berkurang
·
Peningkatan komunikasi
internal
·
Yayasan untuk perbaikan
masa depan
b. Manfaat
eksternal
·
Peningkatan layanan
pelanggan dan pemenuhan pesanan
·
Peningkatan komunikasi
dengan pemasok dan pelanggan
·
Posisi kompetitif ditingkatkan
·
Peningkatan penjualan dan
keuntungan
4. Tantangan Utama
Untuk Implementasi ERP
a.
Fleksibilitas upgrade
sistem perangkat lunak
b.
Jadwal pelaksanaan
c.
Ketersediaan pengetahuan
teknis internal dan sumber
d.
Pendidikan dan Pelatihan
e.
Strategi implementasi dan eksekusi
f.
Resistensi terhadap
perubahan
g.
Manfaat sebagian besar
dalam hal biaya penahanan daripada peningkatan pendapatan.
h.
53 perusahaan (dari 63)
melaporkan penghematan tahunan lebih dari $ 5 juta dengan penghematan tahunan
rata-rata $ 1,6 juta. Sembilan perusahaan account untuk 73,4% dari tabungan
dilaporkan.
i.
Studi ini menemukan bahwa
banyak dari nilai ERP dalam tidak langsung, manfaat non-kuantitatif.
j.
Sejumlah perusahaan yang
disurvei memiliki nilai sekarang bersih negatif.